협업 프로그램으로 쓰기 좋은 구글 닥스(google docs)

안녕하세요~ 구름군단 티스토리 입니다.^^

회사에서 업무를 진행하다가 보면 대리점들에 공지를 내려주거나 새로 나온 스펙에 대해서 전달을 해줘야 할 경우가 있습니다. 과거에는 일일이 메일을 보내드렸지만...

그럴 경우 누락이 되는 경우가 발생되어 나중에는 못받아봤다는 얘기를 듣게 됩니다. 열이 받아서.. 그 증거를 찾으려 하지만 안나오면 당혹스러워지죠... 흠흠...

그러다가 어느날 구글 닥스(google docs)를 알게 되었습니다. 구글 닥스(google docs)는 구글(google)에서 제공해주는 문서 작성 및 공유해주는 서비스 입니다. 만약 문서를 만들어야 하는데, 문서 저작도구가 PC에 깔려져 있지 않을 경우 구글 닥스(google docs)를 통해서 문서를 만들 수가 있습니다. 또, 이 구글 닥스(google docs)에서 문서를 만든 후에 별도의 협업 프로그램없이 친구들 혹은 지인들에게 공유를 해줌으로써 내용들을 전달해줄 수가 있습니다.

저는 대리점들에게 제품스펙표 및 제품 상세페이지가 수정되었을 적에 제품리스트 옆에 이력을 남겨놓음으로써 어떤 부분들이 수정이 되었는지 전달해드리는 용도로 사용을 하고 있습니다. 특히 이렇게 내용을 한쪽에서 전달을 해드릴 적에 한쪽에서는 내용을 수정 할 수 없게 읽기전용(Read Only) 해둬야지만 합니다.

다행히 구글 닥스(google docs)에서는 이런 권한설정 기능까지 제공해줌으로 인해 문서관리를 보다 편하게 만들어놓았습니다.

| 구글 닥스(google docs)로 문서 작성하고 공유하는 방법은?

구글(google)을 접속한 뒤에 로그인을 해줍니다. 스마트폰이 많이 보급됨에 따라서 요즘에는 구글 ID 하나씩 다 갖고 계시죠?ㅎ 로그인 완료한 뒤에 메인 페이지에서 왼쪽 상단에 보면 [더보기] 라는 메뉴가 있습니다. 그 메뉴를 살포시 누르면 하위 메뉴가 뙇!!! 그 중에 [드라이브]를 눌러줍니다.

구글 드라이브(google drive)와 구글 닥스(google docs)는 하나로 연결되어져 있습니다.^^

구글 드라이브(google drive)에 들어가서 만들기를 클릭~! 그럼 또 하위 메뉴가 나오는데 그 중에서 우리는 문서를 만들 것이기 때문에 [문서]를 클릭해줍니다.

구글 닥스(google docs)에서 만들 수 있는 문서유형은?

• 마이크로소프트 워드(.doc)
• 서식이 있는 텍스트(.rtf)
• 오픈도큐먼트(.odt)
• PDF(.pdf)
• 메모장(.txt)
• Html(.html)

문서로 페이지가 이동된 뒤 원하는 문구를 작성한 뒤에 오른쪽 상단에 있는 [공유] 버튼을 눌러줍니다.

눌러주게 되면 [공유이전 이름]이 라는 창이 뜨고, 원하는 제목을 작성한 뒤에 [저장] 버튼을 둘러주세요. 하지만 이게 끝이 아닙니다.

눌러주게 되면 [공유설정]이 라는 페이지에서 공유 링크와 접근권한을 설정 할 수 있는 부분이 나옵니다. 접근권한을 설정해주기 위해서는 [변경]이 라는 링크를 눌러주세요.

눌러주게 되면 [공유설정]에서 공개옵션을 설정해 줄 수가 있습니다.

공유설정

• 웹에 공개 : 모든 인터넷 사용자가 접근 할 수 있습니다.
• 링크가 있는 모든 사용자 공개 : 로그인 여부와는 상관없이 링크를 소지한 모든 사용자에게 문서가 공개가 됩니다.
• 특정사용자 : 문서를 작성한 사람이 권한을 부여한 사용자만이 접근 할 수가 있습니다.

이해가 쉽게끔 설명해뒀는데.. 혹시 이해가 안되는 부분이 있거나 궁금사항이 있으면 댓글 달아주시면 파악 후에 알려드리겠습니다.^^ 그럼 이만 "협업 프로그램으로 쓰기 좋은 구글 닥스(google docs)"에 관한 포스팅을 마치도록 하겠습니다.^^